Yammer NEMFO

Her følger en brukerveiledning for bruk av NEMFO sitt samarbeidsverktøy på Yammer.

 

1. INNLOGGING

Gå inn på www.yammer.com i nettleseren. Klikk "Logg på" oppe til høyre på nettsiden.

Logg inn med tilsendt e-postadresse og passord. Merk at selve e-postadressen er passiv, men nødvendig for pålogging fordi alle i nettverket må ha samme domene/epost-etternavn. Kryss av for "Remember me" og klikk "Log In". Neste gang du åpner Yammer i nettleseren skal du da komme rett inn uten pålogging.

 

2. START GJERNE MED Å SE OVER OG ENDRE INFO/PASSORD

Klikk på tannhjulet oppe til venstre på siden og velg "REDIGER INNSTILLINGER".

Nå kan du:

ENDRE DIN PROFIL

• Sjekk at e-postadressen er riktig i feltet "Om meg"

• Det er bare feltet "Avdeling" som vises ved søk på person. Det er derfor greit å fylle ut samme informasjon i både feltet "Jobbtittel" og "Avdeling"

• Sjekk at telefonnummer stemmer

• Du kan også legge inn info på Skype-navn, Facebook-/LinkedIn-profil og arbeidsstedets nettadresse hvis du vil

• Klikk på "Lagre" dersom du har gjort endringer

• Legg helst inn et bilde av deg selv helt øverst på siden under "Grunnleggende". Klikk på "Bla gjennom..." og velg et bilde fra PC'en.

 

ENDRE DITT PASSORD

• Klikk på "Passord"

• Tast inn utdelt passord og velg deg et nytt, og bekreft. Husk å lagre.

• Hvis du glemmer passordet, kan du be om et nytt ved å sende en e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

De øvrige menypunktene "Organisasjonskart", "Nettverk", "Kontoaktivitet", "Mine programmer", "Varsler" og "Innstillinger" trenger du ikke gjøre endringer på.

 

3. HUSET, KONVOLUTTEN OG BJELLA

Klikk på  huset oppe til venstre på siden for å komme til startsiden.

Konvolutten ved siden av huset er meldingsboksen din, et lite rødt tall viser antall uleste meldinger

Bjella er meldinger fra kollegaer i nettverket som du har valgt å "følge", et lite rødt tall viser antall uleste meldinger.

 

4. GRUPPER PÅ YAMMER

NEMFO har opprettet ulike diskusjonsgrupper basert på tema innen fagområdet miljørettet helsevern, samt prosjekter/kampanjer, kurs og konferanser m.v. Det er kun NEMFO som kan oppprette nye grupper. Ta kontakt ved behov/forslag. Det kan f.eks være nyttig med lukkede grupper for samarbeidende nettverk. Miljørettet helsevern i Oslo og Akershus har opprettet en slik gruppe.

De gruppene du er medlem av står listet opp under hverandre på venstre side under "GRUPPER I FMH.NO". For å se hvilke grupper som finnes, klikker du på "GRUPPER I FMH.NO" og velger "ALLE GRUPPER" på neste side. Her kan du velge selv hvilke grupper du vil være medlem av. Klikk for å bli medlem av en gruppe. Noen grupper er lukkede. Da står det en hengelås ved gruppenavnet. For å bli medlem av lukkede grupper, kan du likevel klikke for å bli medlem. Da sendes det en melding til gruppeadministrator, som så vil vurdere å slippe deg inn.

Et fint sted å starte er gruppa "Yammer opplæring".  Gruppen Social Media er en systemmappe og brukes ikke.

 

5. HVEM ANDRE ER PÅ YAMMER?

For å få en oversikt over hvem som er på nettverket, klikk på tannhjulet igjen til høyre for bjella oppe til venstre på startsiden. Velg "PERSONER" for en oversikt over medlemmer på Yammer. 

Når du likevel har denne siden oppe kan du velge å følge andre i nettverket. Klikk på Follow ute til høyre for hvert navn. Du vil da få en melding når disse publiserer innlegg.

 

6. SØKEMULIGHETER

Er det et tema du søker informasjon om? Yammer har en veldig god søkefunksjon. Klikk i feltet "Søk" under huset, konvolutten og bjella. Skriv inn f.eks. navn, fagtema m.v. Du får opp en side med søkeresultater fordelt på samtaler/diskusjonstråd, grupper, filer og notater. 

 

7. STARTSIDENS HØYRE SIDE (klikk på huset!)

a) "Komme i gang" - klikk deg gjerne gjennom

b) "Inviter kollegene dine" - brukes IKKE

c) "Appkatalog" - brukes IKKE

d) "Foreslåtte personer" - snarvei for å "følge" kolleger

e) "Foreslåtte grupper" - snarvei til nettverkets grupper

 

8. SKRIVE NOE PÅ YAMMER

For at nettverket skal fungere etter hensikten, må det være aktivitet.
NEMFO oppfordrer derfor alle til å være aktive på Yammer!
Du publiseres noe ved å :

• Klikke på aktuell gruppe, f.eks. "Støy"

• Skriv din melding inn i feltet "Del noe med denne gruppen"

• Avslutt med "Legg inn"

• Knappen "Legg til personer som skal varsles", brukes ikke

• Det er mulig å bruke emne-tag

Vi oppfordrer også til å kommentere andres innlegg:

• Klikk på "SVAR" under innlegget eller skriv direkte inn i feltet "Skriv et svar".

Vi oppfordrer også til å bruke "LIK"-knappen. Det trenger ikke bety at man er enig og støtter innlegget, men kan også brukes til å aktivt vise at man har lest innlegget. Er man uenig eller har tilleggsinfo kan man i tillegg skrive i kommentarfeltet.

 

9. ANGRE PÅ ET INNLEGG (+redigere)

Det kan være skummelt i starten å publisere innlegg. Det er høyt under taket på Yammer NEMFO og her finnes ingen "troll". Det kan likevel være greit å vite at man når som helst kan slette eller redigere sine egne innlegg. Det gjør du ved å:

• Gå til innlegget ditt

• Klikk på de tre prikkene som står helt til høyre under innlegget på linje med "LIK", "SVAR" og "DEL". 

• Velg "Slett".

• Hvis du vil redigere innlegget må du først kopiere innholdet du vil redigere, så slette innlegget i sin helhet (se over), og så må du lime inn det du kopierte i et nytt innlegg. 

• Du kan nå redigere teksten og publisere på nytt

 

10. OPPFORDRINGER

• Vær aktiv! 

• Del noe med nettverket og kommenter andres innlegg! Her er det ingen nett-troll og ingen spørsmål er dumme. NEMFO setter sin ære i å besvare alle spørsmål.

• Bruk "Lik"-knappen!

• Gi tilbakemelding på Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. med ris og ros og forslag til forbedringer, behov for opplæring m.m.

 

LYKKE TIL!